Regulamin Imprezy organizowanej przez Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami - Spływ SSIJ 2025

Preambuła

Celem niniejszego regulaminu jest zapewnienie bezpiecznej, odpowiedzialnej i radosnej imprezy dla wszystkich uczestników.

1. Wstęp

Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) serdecznie zaprasza na spływ kajakowy, który odbędzie się w dniach 6-10 sierpnia. Przyjeżdżamy w środę około 18:00 nad rzekę Wel; kajakujemy od czwartku (7 sierpnia) do niedzieli (10 sierpnia) — 4 dni kajakowania.

2. Zasady

2.1 SSIJ nie jest formalnym organizatorem. Każdy uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność i jest odpowiedzialny za swoje działania.
2.2. Bezpieczeństwo jest priorytetem. Każdy uczestnik powinien przestrzegać zasad bezpieczeństwa, a zwłaszcza tych dotyczących pływania i użytkowania jachtów.
2.3. Po rejestracji na wyjazd należy w ciągu 24 godzin uiścić 150 PLN zaliczki. Druga rata może zostać opłacona przelewem później lub gotówką na miejscu. (500 zł) na podany numer konta lub telefon do przelewu BLIK. Wyjątek stanowią osobiste ustalenia z Komendantem.
2.4. Opłata jest potwierdzeniem chęci udziału, ale oficjalne potwierdzenie udziału następuje dopiero po potwierdzeniu od Komendanta.
2.5. W przypadku, gdy nie ma możliwości znalezienia miejsca w kajaku, status uczestnictwa będzie w zawieszeniu. Jeśli uczestnictwo nie zostanie potwierdzone, wpłacone środki zostaną zwrócone.

3. Rezygnacja

Rejestracje trwają do 6 sierpnia 2025 r., ale tylko zapisy dokonane do 30 lipca gwarantują terminowe otrzymanie koszulki. Ze względu na bliski termin wydarzenia nie przewidujemy zwrotów kosztów. Brak opłacenia zaliczki w ciągu 24 godzin od rejestracji skutkuje anulowaniem zgłoszenia.

4. Zachowanie uczestników

4.1. Jesteśmy gronem dobrych znajomych i celem wyjazdu jest wspólne, radosne spędzenie czasu. Jeżeli jednak ktoś zachowuje się nieodpowiedzialnie, niebezpiecznie lub agresywnie, Podkomendant Obozu lub Komendant mogą zadecydować o zakończeniu udziału takiej osoby na wyjeździe. W przypadku kontrowersyjnych decyzji i rozwiązywania konfliktów ostateczny głos ma Komendant.

4.2. Udział w grach wyjazdowych oraz innych aktywnościach jest nieobowiązkowy, aczkolwiek mile widziany. Chyba, że akurat Komendant ustali inaczej, to wtedy może być obowiązkowy.

4.3. Każdego dnia Sympatyk po przydzieleniu kajaka (o danym numerze lub nazwie) na podstawie Rozpiski™ odpowiada za niego, jak i za kamizelkę i wiosło. Po spłynięciu do obozowiska, szczególnie w ruchliwych miejscach, zabezpiecza kajak przed Złodziejem Widmo, najlepiej oddalając go od koryta rzeki. Sytuacje, które prowadzą do wcześniejszego powrotu, np. przerwanie spływu w połowie dnia, samodzielnie ustala z firmą kajakową i opłaca transport. Wyjątek stanowią ustalone wcześniej sytuacje z Komendantem.

5. Plan dnia

Mamy zaplanowaną trasę i staramy się codziennie przepłynąć do wyznaczonego obozowiska. Staramy się wypływać przed godziną 12, dlatego od momentu ogłoszenia wypłynięcia każdy we własnym zakresie stara się przygotować się do wypłynięcia. Wyjątkiem są dni, w których zaplanowane są poranne animacje, tj. warsztaty, Regaty lub Wioślak. Kajaki i składy osad (załóg) codziennie ustala i przydziela Komendant. Kajaki przyjeżdzają do nas w czwartek. Rozpiska pojawia się danego dnia i informuje Sympatyków z kim będą mieli przyjemność spędzić dzień w kajaku. Wypływanie o wcześniejszej porze jest istotne z uwagi na chęć przepłynięcia do kolejnego obozowiska, a późną porą robi się niebezpiecznie i trzeba bardziej uważać na gałęzie. Staramy się pływać jedną grupą i uważać na siebie nawzajem.

6. Finanse

6.1. Wydarzenie jest organizowane non-profit. Koszty obejmują m.in. wynajem kajaków, transport, noclegi, atrakcje i koszulki.
6.2. Ewentualne nadwyżki przeznaczane są na cele statutowe SSIJ lub imprezy towarzyszące.
6.3. Po zapisaniu się na wyjazd w ciągu 24 godzin należy wpłacić 150 PLN zaliczki. Brak wpłaty w terminie skutkuje anulowaniem zgłoszenia. Druga rata może być opłacona przelewem lub gotówką na miejscu.
6.4. Zapisy na spływ trwają do 6 sierpnia 2025. Zapisy dokonane do 30 lipca gwarantują terminowe otrzymanie koszulki [w cenie wyjazdu]; późniejsze zgłoszenia mogą spóźnić realizację lub jej brak.

7. Inne

7.1. Strona splyw.ssij.se służy do ułatwienia zebrania i śledzenia opłat za wyjazd oraz zawiera podstawowe informacje na temat wyjazdu.
7.2. Spływ jest Imprezą, która ma miejsce nad jeziorem lub rzeką. Każdy z nas przyczynia się do stworzenia niezapomnianego klimatu. Przygotujcie się na wspólne ogniska, warsztaty, konkursy i inne atrakcje.
7.3. Wyjazd jest przeznaczony dla osób należących do Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) oraz ich znajomych. Jeśli przypadkiem odwiedziłeś/aś tę stronę, serdecznie Cię pozdrawiamy i dziękujemy za zainteresowanie naszym wyjazdem!