Regulamin Imprezy organizowanej przez Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami -
Spływ SSIJ 2023
Preambuła
Celem niniejszego regulaminu jest zapewnienie bezpiecznej, odpowiedzialnej i radosnej imprezy dla wszystkich uczestników.
1. Wstęp
Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) serdecznie zaprasza na spływ kajakowy, który odbędzie się w
dniach 19-23 lipca. Zaczynamy płynąć kajaki w środę, dlatego przyjeżdżamy najlepiej we wtorek wieczorem.
2. Zasady
- 2.1 SSIJ nie jest formalnym organizatorem. Każdy uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność i
jest odpowiedzialny za swoje działania.
- 2.2. Bezpieczeństwo jest priorytetem. Każdy uczestnik powinien przestrzegać zasad bezpieczeństwa, a
zwłaszcza tych dotyczących pływania i użytkowania jachtów.
- 2.3. Po rejestracji na wyjazd, w ciągu 3 dni należy uiścić opłatę za wyjazd (490 zł) na
podany numer konta lub telefon do przelewu BLIK. Wyjątek stanowią osobiste ustalenia z Komendantem.
- 2.4. Opłata jest potwierdzeniem chęci udziału, ale oficjalne potwierdzenie udziału następuje dopiero po
potwierdzeniu od Komendanta.
- 2.5. W przypadku, gdy nie ma możliwości znalezienia miejsca w kajaku, status uczestnictwa będzie w
zawieszeniu. Jeśli uczestnictwo nie zostanie potwierdzone, wpłacone środki zostaną zwrócone.
3. Rezygnacja
Rezygnacja z uczestnictwa jest możliwa do 12 lipca, bez ponoszenia
dodatkowych kosztów. Po tym terminie, koszty zostaną włączone do ogólnego budżetu. Tego dnia też są zamawiane koszulki, stąd osoby które zapiszą się później, mogą takowej nie otrzymać.
4. Zachowanie uczestników
4.1. Jesteśmy gronem dobrych znajomych i celem wyjazdu jest wspólne, radosne spędzenie czasu. Jeżeli jednak
ktoś zachowuje się nieodpowiedzialnie, niebezpiecznie lub agresywnie, Podkomendant Obozu lub Komendant mogą
zadecydować o zakończeniu udziału takiej osoby na wyjeździe. W przypadku kontrowersyjnych decyzji i
rozwiązywania konfliktów ostateczny głos ma Komendant.
4.2. Udział w grach wyjazdowych oraz innych aktywnościach jest nieobowiązkowy, aczkolwiek mile widziany.
Chyba, że akurat Komendant ustali inaczej, to wtedy może być obowiązkowy.
4.3. Każdego dnia Sympatyk po przydzieleniu kajaka (o danym numerze lub nazwie) na podstawie Rozpiski™ odpowiada za niego, jak i za kamizelkę i wiosło.
Po spłynięciu do obozowiska, szczególnie w ruchliwych miejscach, zabezpiecza kajak przed Złodziejem Widmo,
najlepiej oddalając go od koryta rzeki.
Sytuacje, które prowadzą do wcześniejszego powrotu, np. przerwanie spływu w połowie dnia, samodzielnie ustala z firmą kajakową i opłaca transport.
Wyjątek stanowią ustalone wcześniej sytuacje z Komendantem.
5. Plan dnia
Mamy zaplanowaną trasę i staramy się codziennie przepłynąć do wyznaczonego obozowiska. Staramy się wypływać przed godziną 12,
dlatego od momentu ogłoszenia wypłynięcia każdy we własnym zakresie stara się przygotować się do wypłynięcia. Wyjątkiem są dni, w których zaplanowane są poranne animacje, tj. warsztaty, Regaty lub Wioślak.
Kajaki i składy osad (załóg) codziennie ustala i przydziela Komendant. Rozpiska pojawia się danego dnia i informuje Sympatyków z kim będą mieli przyjemność spędzić
dzień w kajaku. Wypływanie o wcześniejszej porze jest istotne z uwagi na chęć przepłynięcia do kolejnego obozowiska, a późną porą robi się niebezpiecznie
i trzeba bardziej uważać na gałęzie. Staramy się pływać jedną grupą i uważać na siebie nawzajem.
6. Finanse
- 6.1. Wydarzenie jest organizowane non-profit. Koszty są wcześniej przeliczone i
zaalokowane na konkretny rodzaj wydatku, który obejmuje m.in. wynajem kajaków, transport kajaków, nagrody, koszulki
wyżywienie, atrakcje, oprawę oraz inne niezbędne usługi związane z organizacją wyjazdu. Budżet jest rozliczany
w ramach jednego wyjazdu.
- 6.2. Ewentualne nadwyżki, które mogą powstać z zaoszczędzenia środków, np. przeznaczonych na noclegi, są przeznaczane na cele
statutowe stowarzyszenia, takie jak np. imprezy towarzyszące Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami.
- 6.3. Po ustaleniu szczegółów wyjazdu, zostanie podana pełna kwota do opłacenia w drugiej racie. Bilans
jest do sprawdzenia na stronie splyw.ssij.se po zalogowaniu.
7. Inne
- 7.1. Strona splyw.ssij.se służy do ułatwienia zebrania i śledzenia opłat za wyjazd oraz zawiera podstawowe informacje na temat wyjazdu.
- 7.2. Spływ jest Imprezą, która ma miejsce nad jeziorem lub rzeką. Każdy z nas przyczynia się do stworzenia niezapomnianego klimatu. Przygotujcie się
na wspólne ogniska, warsztaty, konkursy i inne atrakcje.
- 7.3. Wyjazd jest przeznaczony dla osób należących do Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami
(SSIJ) oraz ich znajomych. Jeśli przypadkiem odwiedziłeś/aś tę stronę, serdecznie Cię pozdrawiamy i
dziękujemy za zainteresowanie naszym wyjazdem!
Żegnamy się z szarą codziennością i wyruszamy na niezapomnianą przygodę! Pamiętajcie, że to od nas zależy,
jak wspaniałym doświadczeniem będzie Spływ SSIJ. Do zobaczenia na rzece!