Regulamin Imprezy organizowanej przez Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami - Spływ SSIJ 2024

Preambuła

Celem niniejszego regulaminu jest zapewnienie bezpiecznej, odpowiedzialnej i radosnej imprezy dla wszystkich uczestników.

1. Wstęp

Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) serdecznie zaprasza na spływ kajakowy, który odbędzie się w dniach 16-21 lipca. Przyjeżdżamy we wtorek wieczorem 16 lipca, zaczynamy płynąć w środę. Po 11 latach wracamy na Gwdę!

2. Zasady

2.1 SSIJ nie jest formalnym organizatorem. Każdy uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność i jest odpowiedzialny za swoje działania.
2.2. Bezpieczeństwo jest priorytetem. Każdy uczestnik powinien przestrzegać zasad bezpieczeństwa, a zwłaszcza tych dotyczących pływania i użytkowania jachtów.
2.3. Po rejestracji na wyjazd, w ciągu 3 dni należy uiścić pełną kwotę lub minimum 150 PLN zaliczki. (500 zł) na podany numer konta lub telefon do przelewu BLIK. Wyjątek stanowią osobiste ustalenia z Komendantem.
2.4. Opłata jest potwierdzeniem chęci udziału, ale oficjalne potwierdzenie udziału następuje dopiero po potwierdzeniu od Komendanta.
2.5. W przypadku, gdy nie ma możliwości znalezienia miejsca w kajaku, status uczestnictwa będzie w zawieszeniu. Jeśli uczestnictwo nie zostanie potwierdzone, wpłacone środki zostaną zwrócone.

3. Rezygnacja

Rezygnacja z uczestnictwa jest możliwa do 1 lipca, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Po tym terminie, koszty zostaną włączone do ogólnego budżetu. Przed wyjazdem zamawiane są koszulki, stąd osoby które zapiszą się zbyt późno, mogą takowej nie otrzymać.

4. Zachowanie uczestników

4.1. Jesteśmy gronem dobrych znajomych i celem wyjazdu jest wspólne, radosne spędzenie czasu. Jeżeli jednak ktoś zachowuje się nieodpowiedzialnie, niebezpiecznie lub agresywnie, Podkomendant Obozu lub Komendant mogą zadecydować o zakończeniu udziału takiej osoby na wyjeździe. W przypadku kontrowersyjnych decyzji i rozwiązywania konfliktów ostateczny głos ma Komendant.

4.2. Udział w grach wyjazdowych oraz innych aktywnościach jest nieobowiązkowy, aczkolwiek mile widziany. Chyba, że akurat Komendant ustali inaczej, to wtedy może być obowiązkowy.

4.3. Każdego dnia Sympatyk po przydzieleniu kajaka (o danym numerze lub nazwie) na podstawie Rozpiski™ odpowiada za niego, jak i za kamizelkę i wiosło. Po spłynięciu do obozowiska, szczególnie w ruchliwych miejscach, zabezpiecza kajak przed Złodziejem Widmo, najlepiej oddalając go od koryta rzeki. Sytuacje, które prowadzą do wcześniejszego powrotu, np. przerwanie spływu w połowie dnia, samodzielnie ustala z firmą kajakową i opłaca transport. Wyjątek stanowią ustalone wcześniej sytuacje z Komendantem.

5. Plan dnia

Mamy zaplanowaną trasę i staramy się codziennie przepłynąć do wyznaczonego obozowiska. Staramy się wypływać przed godziną 12, dlatego od momentu ogłoszenia wypłynięcia każdy we własnym zakresie stara się przygotować się do wypłynięcia. Wyjątkiem są dni, w których zaplanowane są poranne animacje, tj. warsztaty, Regaty lub Wioślak. Kajaki i składy osad (załóg) codziennie ustala i przydziela Komendant. W środę i czwartek płyniemy aktywniej. Kajaki przyjeżdzają do nas w środę rano, a kolejna tura w piątek rano. Z tego powodu dołączenie do grupy najprostsze jest w czwartek wieczorem lub piątek rano. Rozpiska pojawia się danego dnia i informuje Sympatyków z kim będą mieli przyjemność spędzić dzień w kajaku. Wypływanie o wcześniejszej porze jest istotne z uwagi na chęć przepłynięcia do kolejnego obozowiska, a późną porą robi się niebezpiecznie i trzeba bardziej uważać na gałęzie. Staramy się pływać jedną grupą i uważać na siebie nawzajem.

6. Finanse

6.1. Wydarzenie jest organizowane non-profit. Koszty są wcześniej przeliczone i zaalokowane na konkretny rodzaj wydatku, który obejmuje m.in. wynajem kajaków, transport kajaków, nagrody, koszulki wyżywienie, atrakcje, oprawę oraz inne niezbędne usługi związane z organizacją wyjazdu. Budżet jest rozliczany w ramach jednego wyjazdu.
6.2. Ewentualne nadwyżki, które mogą powstać z zaoszczędzenia środków, np. przeznaczonych na noclegi, są przeznaczane na cele statutowe stowarzyszenia, takie jak np. imprezy towarzyszące Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami.
6.3. Po ustaleniu szczegółów wyjazdu, zostanie podana pełna kwota do opłacenia w drugiej racie. Bilans jest do sprawdzenia na stronie splyw.ssij.se po zalogowaniu.
6.4. Dołączenie po terminie zapisów może odbyć się tylko na skutek dopisania do listy uczestników przez któregoś z Sekretarzy wyjazdowych (np. Wtyka) i wiąże się z powiększeniem opłaty o napiwek 150 PLN dla Sztabu Sekretarzy. Sekretarzowi należy przekazać swoje dane (imię i nazwisko, telefon, e-mail) ustalić czas przyjazdu na wyjazd oraz przekazać pełną opłatę wyjazdową.

7. Inne

7.1. Strona splyw.ssij.se służy do ułatwienia zebrania i śledzenia opłat za wyjazd oraz zawiera podstawowe informacje na temat wyjazdu.
7.2. Spływ jest Imprezą, która ma miejsce nad jeziorem lub rzeką. Każdy z nas przyczynia się do stworzenia niezapomnianego klimatu. Przygotujcie się na wspólne ogniska, warsztaty, konkursy i inne atrakcje.
7.3. Wyjazd jest przeznaczony dla osób należących do Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) oraz ich znajomych. Jeśli przypadkiem odwiedziłeś/aś tę stronę, serdecznie Cię pozdrawiamy i dziękujemy za zainteresowanie naszym wyjazdem!